RFID file Management System

RFID-filhåndteringssystem

En komplett løsning for filhåndtering

RFID-filhåndteringssystem

RFID-filhåndteringer et system som bruker radiofrekvensteknologi til å spore og administrere filer, noe som forbedrer effektiviteten og nøyaktigheten av filsporingshåndteringen. Ved hjelp av RFID-brikker kan dokumenter raskt lokaliseres og identifiseres, noe som reduserer tiden og innsatsen som kreves for manuelle søk. RFID-filhåndtering, i tillegg til sporing av dokumenter, kan også gi verdifull innsikt i bruk og sirkulasjon av dokumenter.

Systemmål

Systemfordeler

Implementeringsprosess

Nødvendig utstyr

Systemmål

Forbedre effektiviteten til fillagring

I den tradisjonelle administrasjonsmodusen klassifiseres, sorteres og bindes arkivene først etter at de er lagt inn i biblioteket, og deretter skrives relevant informasjon til arkivboksen manuelt, noe som gjør administrasjonen av arkivfiler svært ineffektiv.

Redusert filtilgangstid

Med den økende størrelsen og typen arkiver blir det stadig vanskeligere å finne filer. Når filene ikke er lagret som nødvendig, er det svært vanskelig å finne dem.

Bestill filorganiseringen

Filhåndtering lagres vanligvis i henhold til klassifisering, men på grunn av manuell betjening, uaktsomhet og feil blir rekkefølgen på fillagring uunngåelig forstyrret, og fillagring blir mer og mer uordnet.

Forbedre den vitenskapelige naturen til filinventar

På grunn av det store antallet filer og arkivmaterialet som er pakket i arkivboksen, kan du bare stole på manuell identifisering og registrering hvis du trenger å lagre all informasjon om filmaterialet. Arbeidsmengden er svært stor.

Gjør filhåndteringen rettidig

I arkivforvaltningen er det nødvendig å regelmessig destruere og håndtere utløpte filer som ikke har noen verdi. På grunn av vanskeligheter med arkivbeholdning under tradisjonell forvaltningsmodus, er ikke administratorene i stand til å forstå informasjon om lagringstiden til filene, slik at ugyldige filer ikke kan oppdages og håndteres i tide.

Systemfordel

Høy effektivitet

Lagerhastigheten er rask, antallet lageretiketter er mer enn 300, og informasjonstiden kan være opptil 8 sekunder, uten feil.

Informatisering

Motta, returner, lagerbeholdningsintelligent, ingen manuell behandling for å forbedre arbeidseffektiviteten

Automasjon

Nøyaktig posisjonering, kan plasseres nøyaktig i verktøyskapet, lag

Automasjon

TID- eller EPC-koden i den elektroniske filtaggen er bundet til filkatalogdataene én-til-én

Intelligentisering

Intelligent arkivskap automatisk inventar, utlån og retur sanntidsoppdatering, tilgang til poster automatisk oppdateringssystem bakgrunn

Systemflyt

Maskinvarekonfigurasjon

Trenger å kjøpe RFID-brikker, lesere og tilhørende maskinvareutstyr. Samtidig, i henhold til de faktiske behovene, må man velge riktig arkivskap og systemprogramvare.

Etikettlim

Fest RFID-brikken til filen og skriv inn relevant informasjon i systemet.

Skann filen

Bruk RFID-leser til å skanne filer og legge inn informasjon i systemet.

Daglig ledelse

Daglig håndtering av filer gjennom systemet, som forespørsler, lagerbeholdning osv.

Systemvedlikehold

Vedlikehold og oppgrader systemet regelmessig for å sikre systemstabilitet og sikkerhet.